Doküman Yönetim Yazılımı

Belgelerinizi Daha Akıllıca Yönetmeniz İçin Akıllı Araçlar

Akış + Mouse Hareketli Kaydırma
Belge Otomatik Etiketleme
Belge Otomatik Etiketleme
Sistemimiz belgeleri içerik, meta veriler veya kullanıcı tanımlı kurallara göre etiketler ve düzenler—manuel sıralamada saatlerce zaman kazandırır.
Sürüm Takibi
Sürüm Takibi ve Değişiklik İzleme
Belgelerde yapılan tüm değişiklikleri adım adım takip edin. Kim, ne zaman ve neyi değiştirdiğini kolayca görün. Böylece iş süreçleriniz daha şeffaf ve kontrol edilebilir hale gelir.
Optik Karakter Tanıma
Optik Karakter Tanıma (OCR)
Taradığınız belgeleri hızlıca aranabilir ve düzenlenebilir hale getirir. Böylece ihtiyaç duyduğunuz içeriklere saniyeler içinde kolayca ulaşabilirsiniz.
Barkod ve QR Entegrasyonu
Barkod ve QR Kod Entegrasyonu
Fiziksel belgeleri barkod ve QR kodlarla etiketleyerek dijital sistemde kolayca takip edin ve hızlı erişim sağlayın.
Akıllı Arama
Akıllı Arama ve Filtreler
Anahtar kelime tanıma ve akıllı filtreleme özellikleriyle aradığınız belgeye hızlıca ulaşın ve iş süreçlerinizi hızlandırın.
Otomatik İş Akışları
Otomatik İş Akışları
Belgeleri onay, imza veya arşivleme adımlarına otomatik olarak yönlendirerek manuel işlemleri ve gecikmeleri azaltın. İş süreçleriniz hızlansın, verimliliğiniz artsın.
Yetki Bazlı Erişim
Yetki Bazlı Erişim Kontrolü
Yalnızca yetkili kullanıcıların belgeleri görmesini, düzenlemesini veya silmesini sağlayarak veri güvenliğinizi ve uyumluluğunuzu artırın.
Çoklu Format Desteği
Çoklu Format Desteği
PDF, Word, görsel ve taranmış belgeler gibi farklı formatlardaki dosyalarınızı tek, kullanıcı dostu bir platformda kolayca yönetin.
Akıllı Hatırlatmalar
Akıllı Hatırlatmalar ve Saklama Uyarıları
Belgelerinizin gözden geçirme veya saklama süreleri dolduğunda otomatik bildirim alın. Uygun uyumluluk ve arşiv yönetimi için ideal bir çözümdür.
Belge Bağlantıları
Belge Bağlantılama ve Çapraz Referanslama
İlgili belgeleri birbirine bağlayarak kullanıcıların belgeleri ayrı ayrı aramak zorunda kalmadan bağlam içinde görmesini sağlayın.
Yazı Yazma Efekti Örneği

Belge Yönetim Yazılımı

Belge Yönetim Yazılımımızdan Kimler Yararlanır?

Belge Yönetim Yazılımımız, işletmenizdeki binlerce fiziksel dosyanın kolayca yönetilmesini sağlar ve dijital iş akışlarına geçişi sorunsuz hale getirir. Hem fiziksel arşiv hem de dijital belge yönetimi ihtiyaçlarını bir arada karşılayan bu sistem, farklı sektörlerdeki küçük ve orta ölçekli işletmelerin yanı sıra büyük organizasyonların beklentilerine uygun şekilde tasarlanmıştır.

Sözleşmeler, dava dosyaları ve hukuk yazışmalarınızı tam sürüm takibi, denetim kayıtları ve erişim kısıtlamalarıyla güvenle saklayın.

Çalışan kayıtları, işe alım belgeleri, performans değerlendirmeleri ve uyumluluk sertifikalarını güvenli ve kolay yönetimle kontrol altında tutun.

Faturalar, satın alma siparişleri ve finansal raporlarınızı düzenleyin. Onay süreçlerini otomatikleştirerek zamandan tasarruf edin ve denetim hazırlığı için belgelerinizi güvenle saklayın.

Hasta kayıtlarınızı dijitalleştirerek fiziksel arşivlerinizi tam gizlilik ve kolay erişimle yönetin. Böylece hem veri güvenliğini sağlayabilir hem de iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.

Öğrenci kayıtları, idari dosyalar ve akreditasyon belgelerinizi yapılandırılmış dijital depolama sayesinde kolayca takip edin ve yönetin.

Sıkı saklama ve veri erişim düzenlemelerine uyum sağlayın. Fiziksel belgelerin izlenebilirliğini koruyarak arşivlerinizi dijital ortama taşıyın ve iş süreçlerinizi güvence altına alın.

Planlar, CAD dosyaları ve proje dokümantasyonlarınızı klasör yapıları, dosya sürümleri ve çapraz referanslarla düzenleyerek güvenle saklayın.

Kira sözleşmeleri, mülk belgeleri ve denetim raporlarınızı her yerden erişilebilen düzenli klasörlerde güvenle yönetin.

Barkod etiketli fiziksel dosyalar ve aranabilir dijital sistemler sayesinde envanter belgelerinizi, sevkiyat kayıtlarınızı ve uyumluluk formlarınızı kolayca takip edin.

Document Management Software

Bugün başlayın, maliyetleri düşürün ve verimliliği artırın.

Belge süreçlerinizi dijitalleştirerek belgelerin kaybolması, zarar görmesi veya yanlış dosyalanması gibi riskleri minimuma indirin. Size özel demo için bizimle iletişime geçin ve Belge Yönetim Yazılımımızın işletmenizde belge yönetimini nasıl kolaylaştırdığını keşfedin.